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当前讯息:工作胜任的标准

2023-05-13 16:07:44 管理三人行

胜任工作是组织对员工的基本要求,也是每个人不断努力的方向。员工是否胜任工作,很难用一个明确的标准去衡量,但可以从以下几个方面去考量。

01理解到位:

对领导意图能准确领会

方向错了,越努力越适得其反;方法不对,越刻苦越浪费资源。因此,准确领会领导意图、理解领导所传达的信息,是胜任工作的首要标准。只有理解领导为什么要布置这项工作、想要最终达到什么目标,才能从源头确保工作沿着正确方向推进。


(资料图)

一般情况下,领导的意图表达比较清晰具体,理解到位后,快速拿出具体方案,尽快落实。但如果理解的不是很清晰、有疑问,那就一定要问清楚,甚至复述一遍,真正理解到位后再执行。但要注意的是,如果领导对工作实际情况了解的不全面,或你的思路想法与领导有偏差,那就要及时与领导沟通,提出你的建议,领导确认后,才能付诸行动。

当然,也有很多时候,领导的意图只是“概念”性的,亦或只是一种想法,作为胜任工作的执行者,既要能准确把握领导想要的结果是什么,更应结合现状需求,从执行层面研判领导的想法是否可行,如可行,则进一步将想法具体化;如现状离目标实现相去胜远,则要及时与领导做好沟通,述清原由,避免被认为工作不胜任。

02反馈及时:

执行进程及时反馈确保按时完成

及时反馈也是评判员工工作是否胜任的重要标准。及时反馈的目的是让上级了解任务进展,知道你在做什么、将要做什么。同时, 领导也会根据你的反馈把握整体进展,对偏离方向的可以及时纠偏,对执行缓慢的可以强化举措,确保任务顺利完成。

但是,反馈也并非事无巨细的通盘汇报,而是要把握两个重要反馈窗口:一个是重要流程节点的反馈,一个是重大关键事件的反馈。除了上述两个窗口外,工作推进中遇到问题也要及时反馈,但不能一遇到问题就请示,而是要尝试先行处理,即便是自己确实解决不了,那也应有所思考,提出自己的意见和想法,供领导参考决策。

03外在感受:

工作过程中的协同者感受良好

不同岗位的工作胜任与否,外界感受各不相同。比如,在领导岗位上,要让大家能感觉到真诚和踏实;在创新性岗位上,要能让大家能看到技术发展和标志性成果;在服务性岗位上,要能让大家能感觉到温暖和不可替代。

但评判是否胜任工作,不仅要看工作是否完成、服务对象是否满意,还要关注工作过程中参与者、协同者是否获得良好感受。因此,作为执行者,工作推进要注重培养亲和力、领导力,与参与者、协同者沟通交流到位,让其感受良好。比如,推行某项涉及广大职工利益的改革政策,不能一味刚性推行,而要在执行过程中及时做好解读、解释,让广大职工理解、接受、进而支持,奠定政策推行的良好基础。否则,即使工作完成了,参与者、协同者感受很差,其实也是工作不胜任的表现。

04成效突出:

有超出预期的结果

“超出预期”的提供工作结果,是完成工作的最理想状态,也是工作胜任的最佳标准。当工作有超出预期的结果,除了能鼓舞人心振奋士气外,过程中的创新与经验更是不可多得的财富,将为后续的工作提供指引。

而且,做出超出预期的结果,也能充分表明执行者具备胜任工作的能力。首先,说明其熟悉并精通本职工作。对需要做的工作了如指掌,完成基本工作要求不在话下,为超出预期打下扎实的铺垫和基础。其次,说明其善于思考敢于创新。如果只是满足于完成工作要求,那只能是完成任务,只有敢突破常规,有创新思维和敢于尝试,才能为超出预期提供理论和方法支撑。第三,说明其对工作要求精益求精。因为自我要求不高的人,缺乏向前一步的动力,更不用提让工作成果超出预期。

《论语》云:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣。”我们要对照理解到位、反馈及时、外在感受、成效突出的标准,努力成为胜任工作的行家里手,更好满足岗位需要和发展需求,以每项工作的胜任来推动整体事业的高质量发展。

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